When designing a newsletter…

… try to neutralize the negative impact of its enemy – limitations of email programs. If you follow a set of basic rules right at the stage of designing the newsletter, you will avoid making labourous corrections.
Adam Grzegorczyk
O AUTORZE

Adam Grzegorczyk

★ 2 minutes czytania

What you need to remember when designing a newsletter:
– width: the maximum safe width that guarantees the newsletter will be visible without scrolling is 700px.
– small number of fonts: for text elements use web-safe fonts. You can also paste some texts as graphics – a graphic can contain any font. However, this solution has other limitations. See below.
– impossible to add text elements on an image (image as background): you can solve that by placing text + background as one image.
– impossible to add videos, dynamic or interactive elements and JavaScript: you can partly compensate that with animated GIFs.
– legal requirements: users must be able to sign out from a newsletter
– responsivity: more and more users use mobile devices with smaller screens. It is worth designing a newsletter that adjusts automatically to a smaller width of the screen (responsive).
– spam filters: some solutions (e.g. too many images with not much text) increase the risk of being qualified as SPAM, thus decreasing the chance it will be seen by the reader.
– size: large newsletters take long to download (this can be a problem particularly for mobile devices with download limit) and can slow down your mailing system.
– attaching images: in order to limit the size of a newsletter, you can not attach images to it but put links to images on the server. But this solution may cause the images not being displayed without the user’s permission. In that case the reader will only see the text elements with empty squares of the lacking images.
– editing of sending newsletters directly from email clients: very often email clients interfere with the HTML and CSS in a way not visible for the user, making changes to a properly prepared template.

Here are a few examples of newsletters from Freshmail professional newsletter software:
[wpsgallery]

If you want to minimize the risk of problems with newsletter display on various email clients, use a carefully developed and tested template. In consecutive issues you add or remove predefined sections, replacing the content of defined areas (fixed size images or texts). It should be sent from a dedicated app, which minimizes problems and provides statistics. But newsletter statistics are a separate subject…

Kategorie: school of contentic

ZAPISZ SIĘ NA NASZ NEWSLETTER


Wartościowy artykuł raz w tygodniu na Twoją skrzynkę.

Zero spamu. Przestaniemy być ciekawi, wypiszesz się w każdej chwili.

Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie w celu zapisania się do newslettera, a Administrator danych – spółka AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 – przekazał mi informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) – informacje te są dostępne tutaj. Wyrażam dobrowolnie i w sposób świadomy zgodę na przetwarzanie przez spółkę AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 moich danych osobowych w celu otrzymywania newslettera i przekazywania mi informacji o oferowanych przez nią produktach, usługach, promocjach i konkursach przez czas niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, aż do cofnięcia wyrażonej zgody.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od spółki AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres poczty elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.). Wyrażam również zgodę na używanie przez spółkę AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne.