FreshMail.pl

Sztuka prezentacji

Niezależnie od tego, w czym i czy w ogóle lubimy je robić, trudno o szkolenie czy spotkanie biznesowe przeprowadzone bez nich – prezentacje.
Katarzyna Petruk
O AUTORZE

Katarzyna Petruk

Profesjonalna pacyfikatorka niechcianych emocji. Od lat nie pozostawia złudzeń, że obiektem jej największej miłości jest Islandia. Silna osobowość z asertywnym podejściem do świata.

★ 2 minuty czytania

Dlaczego są tak nieodzowne? Umożliwiają przede wszystkim czytelne, uporządkowane i atrakcyjne wizualnie przedstawienie danych, o których opowiadamy. Kiedy wykorzystamy dźwięk i film, nadamy wystąpieniu ciekawy multimedialny charakter. Dobra prezentacja pełni pomysłową i przemyślaną funkcję pomocniczą dla mówcy. Jej przygotowanie wymaga więcej czasu niż proste przełożenie tekstu wystąpienia na slajdy z ilustracj). Znajomość obsługi i możliwości programu pozwala ten czas oszczędzić i dobrze wykorzystać.
Projektujemy prezentacje w każdym ze sprawdzonych dedykowanych programów. Od prostego PDF-a i aplikacji do pokazów zdjęć, po zaawansowane pakiety do składu graficznego:
inteligentny i coraz bardziej interaktywny Power Point,
oferujący dynamiczną i niebanalną nawigację Prezi
zawierający efektowne grafiki i animacje Keynote (dostępny tylko na komputery Apple).
Znamy ich ograniczenia i możliwości.
Według jednej ze szkół, najważniejszy jest pierwszy i ostatni slajd. Pierwszy dlatego, że z reguły jest wyświetlany najdłużej: służy jako tło w czasie przedstawiania się, ustalania spraw organizacyjnych spotkania itd. Większość uczestników słucha wstępu i patrzy co chwila na wyświetlany obraz. Ostatni slajd jest ważny, ponieważ zawiera podsumowanie tego, o czym mówiono podczas prezentacji. Wyświetla się, gdy trwają pytania z sali. Pokazuje po raz kolejny wszystkie ważne informacje. Zapewnia to pewną wygodę w dyskusji: krótko przywołujemy poszczególne wnioski, aby nie było potrzeby wracać do slajdów, które te informacje pokazywały. Ostatni slajd ma stać się podporą dla prowadzącego: kotwicą i stabilizacją zdania, które właśnie wygłosił. Kończący slajd z napisem „dziękuje za uwagę” niczemu nie służy. Można się za to zastanawiać, dlaczego tego ktoś to pisze zamiast powiedzieć? Albo dlaczego dziękować nawet wtedy, gdy uczestnicy nie uważali?
Wiemy, jak ważny jest wygląd prezentacji, ale wiemy też, do czego tak naprawdę ma służyć: na pewno nie do czytania. Nie powinna być też pokazem umiejętności obsługi oprogramowania. Występujący prezentuje sobą, słowami i mową ciała, slajdy mają być tłem: świecić za  plecami i pomagać obrazować temat, o którym mówi. Dlatego piszemy krótko, opowiadamy obrazem: używamy zdjęć, przykładów, wykresów. Unikamy za to tak często spotykanych bullet pointów. Upraszczamy, ale budzimy wyobraźnię i włączamy emocje.

ZAPISZ SIĘ NA NASZ NEWSLETTER


Wartościowy artykuł raz w tygodniu na Twoją skrzynkę.

Zero spamu. Przestaniemy być ciekawi, wypiszesz się w każdej chwili.

Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie w celu zapisania się do newslettera, a Administrator danych – spółka AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 – przekazał mi informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) – informacje te są dostępne tutaj. Wyrażam dobrowolnie i w sposób świadomy zgodę na przetwarzanie przez spółkę AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 moich danych osobowych w celu otrzymywania newslettera i przekazywania mi informacji o oferowanych przez nią produktach, usługach, promocjach i konkursach przez czas niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, aż do cofnięcia wyrażonej zgody.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od spółki AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres poczty elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.). Wyrażam również zgodę na używanie przez spółkę AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

FreshMail.pl