FreshMail.pl

Jak dopasować krawat do pidżamy, czyli o pracy zdalnej

Pandemia koronawirusa może sprawić, że rok 2020 stanie się od dawna wieszczonym przez branżę HR-ową „rokiem home office’u”. Tym samym razem z tysiącami innych pracowników muszę nauczyć się, jak pracować w nowych-starych warunkach.
Maciej Przybylski
O AUTORZE

Maciej Przybylski

Redaktor Aude, były redaktor od PR-u, słoik spod Szczecina. Łączy koniec z końcem, pisząc i redagując. Lubi przyglądać się komunikacji firm od środka i z zewnątrz, rozmawiać o mediach i gotować. Stara się przeczytać wszystkie książki Stanisława Lema, choć czasem go przerastają.

★ 3 minuty czytania

Nie wszystkim pracownikom model pracy w domu musi odpowiadać. Jak podała Rzeczpospolita ponad połowa przebadanych przez CBRE/Grafton preferuje na przykład jeden dzień lub dwa dni pracy zdalnej w tygodniu. Nagłe przestawienie się na zupełnie inny sposób pracy może być więc dla nich szokiem, który grozi spadkiem efektywności. Sam dotychczas miałem okazję pracować zdalnie tylko sporadycznie, więc urządzając w mieszkaniu „home office”, byłem trochę niepewny. Wielokrotnie czytałem bowiem, że podczas pracy w domu niektórym trudno oddzielać życie prywatne od służbowego.  Ludzie obawiają się też poczucia izolacji i samotności, co pokazują badania firmy Buffer z 2019 roku.

Nie od razu 100% efektywności

Cóż jednak zrobić, gdy po prostu nie ma innego wyjścia niż praca w domu? Przede wszystkim warto zrozumieć, jak zauważa na Forbes.com Laurel Farrer,  przewodnicząca Stowarzyszenia Pracy Zdalnej (Remote Work Association) i CEO Distribute Consulting, że “istnieje różnica między pobytem w domu podczas godzin pracy a prawdziwą pracą zdalną, która utrzymuje (lub pomaga zwiększyć) efektywność biznesu”. Jak dodaje Farrer, pracownicy i pracodawcy nie mogą zakładać, że potrafią pracować zdalnie tak samo efektywnie, jak w biurze. Menedżerowie powinni więc przebudować organizację pracy, a pracownicy – czyli też ja – oswoić się z nowym modelem. – Praca zdalna to tak naprawdę umiejętność, w którą po prostu trzeba włożyć trochę wysiłku – mówi mi Clare Witty, Culture & Engagement Lead z firmy PepsiCo.

>> Przeczytaj nasz wywiad z Clare Witty o tym, jak nauczyć się pracy zdalnej.

Sposoby na „ogarnianie”

W AUDE – dla przykładu – do dotychczasowych narzędzi pracy, czyli e-maili, telefonów i Trello, dodaliśmy Slacka. To wirtualna przestrzeń, którą podzieliliśmy na kanały komunikacji o poszczególnych klientach, tematach i sprawach bieżących. To tam łatwo sprawdzamy, kto jest aktywny, szybko dopytamy o jakiś szczegół, zorganizujemy wideokonferencję z udostępnianiem ekranu czy… wymienimy się memami o koronawirusie (niech rzuci kamieniem z logo firmy ten, kto tego nie robi!).

Funkcjonowanie wyłącznie w wirtualnym środowisku wymaga dobrego planowania – to jasne, ale wraz z „home office’em” zweryfikowałem wyobrażenia o swoich zdolnościach skupiania się i „ogarniania” tematów. Musiałem więc oczywiście zredukować liczbę rozpraszaczy do minimum. Przydatnym trikiem na wyłowienie ważnych informacji, który zdradziła mi  w wywiadzie Clare Witty, jest na przykład odpowiednie ustawienie graficznych i dźwiękowych powiadomień w komputerze i innych urządzeniach. Każde „piknięcie” może przecież odciągnąć nas od aktualnego zadania, wydłużając jednocześnie czas, jakiego będziemy potrzebować, by skoncentrować się na nowo.

Jak z tej pracy… wyjść?

Rozmowy i wymienianie się memami sprawiają, że samotność i poczucie izolacji od agencji raczej mi nie grozi. Co jednak z umiejętnością oddzielania pracy od życia osobistego? Tutaj wciąż czeka na mnie wiele pułapek i wyzwań. Sprzęt służbowy mam niemal nieustannie pod ręką, przez co łapię się na kompulsywnym zerkaniu w któryś z ekranów.

Dać spokój służbowym mailom, wyszedłszy z biura po skończonej pracy – brzmi zdrowo. Tylko co zrobić, gdy biurem jest Twoje własne mieszkanie, na grzbiecie – narzucona koszula, a na nogach… spodnie od pidżamy?

Dowiedz się więcej o pracy zdalnej:

  1. Wyczerpujący “Poradnik pracy online w czasach zarazy” autorstwa pracowników Covance, Ashoka, Mastercard i Fundacji Centrum Cyfrowe
  2. Serwis Zdalnego Ninji 
  3. Darmowy e-book o skutecznej pracy zdalnej KIROV STRATEGIC NEGOTIATORS
  4. “A blueprint for remote working: Lessons from China” – poradnik doradców z McKinsey & Company
  5. “Dwutygodnik” o groźbie mieszkania w pracy 
  6. Zespół Simona Sinka organizuje cotygodniowe spotkania integracyjne:

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

ZAPISZ SIĘ NA NASZ NEWSLETTER


Wartościowy artykuł raz w tygodniu na Twoją skrzynkę.

Zero spamu. Przestaniemy być ciekawi, wypiszesz się w każdej chwili.

Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie w celu zapisania się do newslettera, a Administrator danych – spółka AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 – przekazał mi informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) – informacje te są dostępne tutaj. Wyrażam dobrowolnie i w sposób świadomy zgodę na przetwarzanie przez spółkę AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 moich danych osobowych w celu otrzymywania newslettera i przekazywania mi informacji o oferowanych przez nią produktach, usługach, promocjach i konkursach przez czas niezbędny do realizacji wyżej wymienionego celu, aż do cofnięcia wyrażonej zgody.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie od spółki AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres poczty elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.). Wyrażam również zgodę na używanie przez spółkę AUDE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-620), ul. Puławska 118A, KRS 0000216511, REGON 015796792, NIP 5252306020 telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego, zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1907 ze zm.). Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

FreshMail.pl